|
|
 Oprogramowanie Symfonia
|
Dla firm posiadających złożone procedury wewnętrzne jak i biznesowe stworzony został system Forte.
Jest to narzędzie klasy ERP pozwalające zoptymalizować i podnieść efektywność działań firmy.
Do systemów z rodziny Forte zaliczamy moduły które podzieliliśmy według ich funkcjonalności:
|
- Finanse firmy
|
|
|
|
Moduł służy do prowadzenia księgowości w oparciu o zakładowy plan kont. Jego najważniejsze cechy to:
- wielopoziomowy plan kont,
- różne układy rachuku zysków i strat,
- wiele raportów i sprawozdań, które można modyfikować według własnych potrzeb,
- automatyzacja dekretacji i sprawdzanie jej poprawności,
- możliwość rejestracji zdarzeń gospodarczych w walutach obcych i automatyczne rozliczanie różnic kursowych,
- wymiana danych z systemami bankowości elektronicznej (np. polecenia przelewu),
- pełna integracja z modułami Forte: Analizy Finansowe, Budżetowanie, Kontroling,
Planowanie Płynności Finansowej, Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów,
|
-
Planowanie Płynności Finansowej
|
|
Moduł ułatwia zarządzanie firmą tak, by zapewnić jej płynność finansową na najwyższym poziomie.
Jest to możliwe dzięki następującym cechom programu:
- automatyczne tworzenie planu płynności na podstawie danych z rozrachunków i stanach środków
pieniężnych w kasach i na kontach bankowych,
- możliwość ręcznego modyfikowania wyznaczanego planu,
- zarządzanie terminami zapłat i realizowania przelewów,
- uzyskiwanie informacji o stanie rozrachunków z kontrahentami,
|
-
Rozliczenia Międzyokresowe Kosztów
|
|
Moduł umożliwia automatyzację obsługi kosztów rozliczanych w stałych odstępach czasu (np. zapłaty za ubezpieczenia czy raty).
Jego najważniejsze cechy to:
- automatyczne generowanie dokumentów księgowych i ich dekretacja,
- mechanizmy kontrolujące błędy zwiększające bezpieczeństwo,
|
|
|
|
Moduł służy do obsługi operacji gotówkowych zarówno w złotych jak i w walutach obcych. Jego najważniejsze
cechy to:
- przypisanie użytkownika do stanowiska kasowego co zwiększa bezpieczeństwo poprzez możliwość dokładnego
określenia osoby dpowiedzialnej za stan kasy na stanowisku,
- automatyczne księgowanie dokumentów,
- automatyczne aktualizowanie rozrachunków z kontrahentami na podstawie dokumentów kasowych,
|
|
|
|
Moduł zapewnia możliwość efektywnego zarządzania środkami trwałymi w firmie. Jego najważniejsze cechy to:
- wyznaczanie i analiza przewidywanych planów amortyzacji w celu określenia korzystnych metod amortyzacji,
- automatyzacja odpisów amortyzacyjnych (metodą bilansową i podatkową),
- obsługa obcych środków trwalych (np. leasing, dzierżawa),
- automatyczne księgowanie naliczeń amortyzacyjnych,
- duża ilość raportów,
|
|
|
|
Moduł umożliwia zautomatyzowane zarządzanie działaniami windykacyjnymi poprzez:
- uzyskanie informacji na temat rozrachunków z kontrahentami, zobowiązań i należności kontrahenta
wobec firmy,
- planowanie działań wobec nierzetelnych kontrahentów,
- monitorowanie zaplanowanych działań,
- generowanie dokumentów windykacyjnych,
- rejestrację zdarzeń windykacyjnych wraz z treścią not wysyłanych do kontrahentów,
- przechowywanie informacji o ustaleniach windykacyjnych z kontrahentami dotyczącymi sposobów
i terminów płatności zarówno dla poszczególnych rozrachunków jak i dla całości zadłużenia,
|
|
|
|
Moduł umożliwia lepszą organizację i klasyfikację dokumentów w firmie. Jego najważniejsze cechy to:
- narzędzie do skanowania dokumentów i przechowywania ich kopii elektronicznych w bazie programu,
- centralna baza dokumentów umożliwiająca ich łatwe wyszukiwanie i dostęp do dokumentu wielu osobom jednocześnie,
- możliwość kosztowego podziału dokumentów,
- automatyczne księgowanie dokumentów i transfer informacji do programu finansowo-księgowego i handlowego,
- system akceptacji merytorycznej dokumentów i kontrola nad ich terminową akceptacją przez odpowiedzialne za to osoby,
|
|
|
|
Program służy do wysyłania drogą elektroniczną deklaracji PIT i VAT z programów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych
do platformy Ministerstwa Finansów. Dzięki temu programowi firma zaoszczędza czas pracowników i pieniądze konieczne na składanie
dokumentów w formie papierowej. Najważniejsze cechy programu:
- w pełni zautomatyzowany proces składania deklaracji,
- potwierdzenie złożenia dokumentów drogą elektroniczną (UPO) odbierane w chwilę po ich wysłaniu,
- archiwum złożonych deklaracji,
- bezpieczeństwo danych dzięki zastosowanemu mechanizmowi szyfrowania,
|
|
|
|
Program służy do prowadzenia rozliczeń pieniężnych z pracownikami i usprawnienia obiegu wniosków o zaliczkę.
Jego cechy to:
- współpraca z modułami Forte Delegacje Krajowe, Forte Zaliczki Pracownicze i Forte Telefonia
pozwalająca na rozliczenia delegacji, pobranych zaliczek i kosztów używania telefonów służbowych,
- mechanizm akceptacji wniosków o zaliczkę przez osoby do tego uprawnione,
- dostęp do informacji o rozliczeniu i akceptacji wniosków dla pracowników,
|
|
|
|
Program pomaga w rejestrowaniu, rozliczniu i kontroli delegacji pracowników na terenie kraju.
Jego cechy to:
- usprawniony obieg wniosków i rozliczeń delegacji,
- integracja z modułem finansowo-księgowym umożliwiająca analizę kosztów delegacji i ich udział
w kosztach działalności firmy,
- zintegrowanie z modułem Forte Nieobecności w celu akceptacji przez przełożonych nieobecności
pracownika na czas delegacji,
- integracja z modułem Forte Rozliczenia Pracownicze w celu rozliczania kosztów delegacji,
- zintegrowany z modułem Forte Zaliczki Pracownicze w celu składania wniosków o zaliczki na poczet
kosztów delegacji,
|
|
|
|
Zdaniem modułu jest obsługa procesu wypłacania zaliczek począwszy od momentu złożenia przez pracownika
wniosku o zaliczkę aż po rozliczenie się przez niego z pobranej zaliczki. Najważniejsze cechy modułu:
- obsługa zaliczek pobieranych z dowolnego tytułu,
- dostęp do informacji o rozliczeniu i akceptacji wniosków o zaliczkę dla pracowników,
- mechanizm akceptacji wniosków o zaliczkę przez osoby do tego uprawnione,
- współpraca z modułem Forte Delegacje Krajowe w celu obsługi zaliczek na delegacje krajowe,
- wymiana danych z modułem Forte Rozliczenia Pracownicze w celu rozliczania pobranych zaliczek,
|
|
|
- Analizy i informacje
|
|
|
|
Zadaniem modułu jest uzyskiwanie informacji o przebiegu operacji gospodarczych i ich analiza
w oparciu o metody rachunkowości zarządczej. Jego główne cechy to:
- możliwość oceny rentowności prowadzonych działań,
- wspomaga zarządzanie firmą z różnych szczebli kierowniczych dzięki systemowi uprawnień dających dostęp
do określonych wycinków danych,
- określanie w jakim stopniu są realizowane założenia określonego wariantu budżetowego,
- różnorodność raportów i analiz,
- współpraca z modułami Forte Budżetowanie, Forte Finanse i Księgowość oraz Forte Handel,
|
|
|
|
Moduł umożliwia tworzenie i korygowanie planów budżetowych firmy. Jego najważniejszymi cechami są:
- tworzenie planów budżetowych ogólnych i cząstkowych,
- łączenie planów cząstkowych w plany ogólne,
- określenie stopnia realizacji budżetu poprzez wyliczanie różnic pomiędzy wynikami planowanymi a uzyskanymi,
- korekta planów w czasie ich obowiązywania,
|
|
|
|
Dzięki temu modułowi możliwa jest szczegółowa analiza sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Głownymi
cechami modułu są:
- przeprowadzanie Rachunku Zysków oraz Strat,
- raporty przychodowo-kosztowe w dowolnym układzie przedmiotowo-podmiotowym,
- analiza rozrachunków z kontrahentami,
- arkusze rozliczeń kosztów pośrednich,
- duża ilość raportów predefiniowanych i możliwość ich modyfikacji do własnych potrzeb,
- wbudowany arkus MS Excel,
|
|
|
- Handel i relacje z kontrahentami
|
|
|
|
Program umożliwia obsługę sprzedaży i prowadzenie gospodarki magazynowej. Współpracuje z urządzeniami zewnętrznymi
takimi jak drukarki fiskalne oraz czytniki kodów kreskowych. Jego najważniejsze cechy:
- wystawianie dokumentów sprzedaży, zakupu, magazynowych, kasowych, zamówień,
- obsługa zamówień od kontrahentów jak również zamówień własnych,
- rozbudowany system cenników i rabatów,
- wytwarzanie produktów na podstawie opracowanych receptur lub zleceń produkcyjnych,
- możliwość automatycznego generowania zamówień własnych na podstawie zamówień od klientów,
- obsługa transakcji i rozrachunków w walutach obcych,
- uwzględnianie dodatkowych kosztów (ceł, akcyz) na dokumentach eksportowych i importowych,
- generowanie deklaracji Intrastat,
- obsługa stanów minimalnych i maksymalnych,
- nadawanie uprawnień pracownikom,
- definiowane własnych kształtów dokumentów w oparciu o wzorce,
- wystawianie dokumentów na podstawie wcześniej sporządzonych dokumentów powiązanych (np. faktury
z dokumentu magazynowego lub zamówienia),
- automatyczne generowanie dokumentów powiązanych (np. WZ do faktury sprzedaży),
- obsługa dowolnych form płatności zarówno gotówkowych jak i bezgotówkowych,
- rozliczenia całkowite i częściowe należności i zobowiązań,
- duża ilość predefiniowanych zestawień handlowych i finansowych,
- wystawianie przelewów własnych i rejestracja przelewów obcych,
|
|
|
|
Jest to system CRM w polskiej wersji językowej bazujący na uznanym na całym świecie systemie ACT (jest on
używany przez firmy w 25 krajach). Jego zadaniem jest usprawnienie operacji związanych z obsługą relacji
z kontrahentami. Głowne cechy systemu ACT! CRM:
- centralna baza danych z informacjami o kontrahentach,
- dostęp do dokumentów wymienianych z kontrahentem takich jak oferty,
kosztorysy, prezentacje itp.
- historia korespondencji z klientem,
- gotowe szablony korespondencyjne,
- notatki, historia działań i plany sprzedaży,
- zaawansowane mechanizmy filtracji pozwalające na szybkie odnajdywanie potrzebnych informacji,
- możliwość czytelnego podziału klientów według 15 poziomów hierarchii,
- priorytety zadań,
- kalendarz z możliwościa planowania spotkań, rozmów telefonicznych i innych działań,
- powiadomienia o terminach podjęcia działań zapisanych w kalendarzu,
- obsługa zadań wykonywanych cyklicznie,
- synchronizacja z kalendarzem,, książką adresową i dostęp do poczty MS Outlook,
- obsługa szans sprzedaży: status działania, etap zaawansowania, kwota i prawdopodobieństwo finalizacji,
- możliwość modyfikacji szans sprzedaży do własnych potrzeb,
- generator kosztorysów,
- duża ilość raportów (40 formularzy standardowych z możliwością ich modyfikacji do własnych potrzeb),
- możliwość powiązania wielu kontrahentów z jedną szansą sprzedaży,
- eksport do MS Excel,
- rozszerzone możliwości dostępne dla wersji do pracy grupowej:
- harmonogramy grupowe,
- zróżnicowane poziomy praw dostępu dla użytkowników,
- delegowanie zadań dla członków zespołu,
- raporty aktywności użytkowników,
|
|
|
- Zarządzanie zasobami ludzkimi
|
|
|
|
Moduł umożliwia pełną obsługę kadrowo-płacową pracowników. Wspomaga i usprawnia również proces
współpracy i wymiany danych z urzędami. Najważniejsze cechy programu:
- duża liczba gotowych składników i systemów wynagrodzeń,
- definiowanie własnych systemów i składników wynagrodzeń oraz danych kadrowych,
- generowanie wielu list płac na dany okres,
- ewidencja danych dotyczących przebiegu zatrudnienia,
- ewidencjonowanie dokumentów pracownika,
- współpracuje z systemami bankowości elektronicznej (funkcjonalność dodatkowa),
- automatyczne księgowanie dokumentów w Forte Finanse i Księgowość dzięki pełnej integracji z tym modułem,
- generowanie poleceń przelewu wynagrodzeń na konta pracowników oraz zaliczek podatku do US,
- automatyczne naliczanie płac na podstawie wprowadzonych danych kadrowych pracownika,
- generowanie formularzy podatkowych dla urzędu skarbowego z możliwością poprawy danych,
- tworzenie deklaracji ZUS z możliwościa korekty danych,
- automatyczne wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń i ewidencji kadrowej
w miesiącach już zamkniętych wraz z obsługą skutków takich zmian,
- obsługa wielu rachunków bankowych firmy i pracowników,
- współpraca z Płatnikiem,
- współpraca z programem SODiR Offline; przygotowanie deklaracji do PFRON z załącznikami
- pełna integracja z modułami eRaporty HR, Forte Karty Pracy, Forte Nieobecności,
|
|
|
|
Zadaniem modułu jest udostępnienie pracownikom okrelonego zakresu danych z programu Forte Kadry i Płace
zgodnie z systemem uprawnień odnonie dostępu do informacji stosowanym w firmie. Dzięki temu
kadra kierownicza na różnym szczeblu może mieć dostęp do raportów dotyczšcych jedynie ich podwładnych
zgodnie z przyjętymi uprawnieniami. Najważniejsze cechy
modułu to:
- publikowanie informacji w formie raportów zdefiniowanych w module Forte Kadry i Płace,
- dostęp do raportów uwarunkowany uprawnieniami pracownika,
- szybki dostęp do potrzebnych danych,
- gwarancja poufnoci danych firmy jak i danych pracowników,
|
|
|
|
Moduł ma służyć usprawnieniu procesu składania i akceptowania wniosków dotyczących nieobecności pracownika
jak również ewidencjonowania takich wniosków. Dzięki temu możliwe jest takie planowanie urlopów i zastępstw,
by zapewnić płynność pracy w przedsiębiorstwie. Najważniejsze cechy modułu:
- dostęp do zbiorczych informacji na temat bieżących urlopów jak również planów urlopowych
pracowników dla kadry zarządzającej,
- uzyskiwanie przez pracowników informacji o statusie złożonych wniosków oraz pozostałej liczbie
dni urlopowych do wykorzystania,
- usprawnienie obiegu informacji o urlopach jak i samych wniosków urlopowych,
- pełna integracja z modułem Forte Kadry i Płace (przede wszystkim jego mechanizmami
ewidencji nieobecności oraz obliczania wynagrodzeń),
|
|
|
|
Zadaniem modułu jest ocena określenie stopnia i ocena realizacji postawionych pracownikom celów. Dzięki
temu możliwe staje się lepsze realizowanie polityki firmy jak również podnoszenie motywacji pracowników.
Najistotniejsze cechy modułu:
- możliwość dostosowania kryteriów i procesu oceniany zgodnie z potrzebami firmy,
- system uprawnień dla dostępu do poszczególnych danych,
- dostęp do poprzednich ocen działań pracownika,
- uzyskiwanie informacji o poziomie realizacji obecnie wyznaczonych celów przez pracownika,
|
|
|
|
Moduł ma za zadanie usprawnić proces rekrutacji pracowników do firmy jak również obniżyć jego koszty. Jego
najważniejsze cechy to:
- gromadzenie w bazie danych programu papierowych dokumentów kandydatów,
- mechanizm wyszukiwania kandydatów spełniających wymogi firmy,
- planowanie i ocena spotkań z kandydatami,
|
|
|
|
Moduł ułatwia organizację i zarzšdzanie procesem podnoszenia kompetencji pracowników. Najważniejszymi
jego cechami sš:
- rejestracja wniosków szkoleniowych i ich akceptacja przez kadrę kierowniczš,
- powiadamianie pracowników o planowanych szkoleniach,
- zgłaszanie zapotrzebowania na szkolenia,
- analizę zapotrzebowania na szkolenia w firmie,
- gromadzenie informacji o szkoleniach w których uczestniczyli pracownicy,
- integracja z modułem Forte Ocena Pracownicza w zakresie planowania rozwoju pracowników,
|
|
|
|
Zadaniem modułu jest zapewnienie wygodnego mechanizmu komunikacji między pracownikami jak również pomiędzy
jednostkami organizacyjnymi w firmie. Główne cechy modułu:
- pełni funkcję firmowego portalu komunikacyjnego,
- zapewnia pracownikom stały dostęp do bieżących informacji w firmie,
- mechanizm wyszukiwania zapewnia szybki dostęp do potrzebnych informacji,
|
|
|
- Zarządzanie majątkiem i zasobami firmy
|
|
|
|
Jest to moduł niezbędny do prawidłowego funkcjonowania wszystkich modułów z zakresu Zarządzania zasobami ludzkimi
oraz Zarządzania majątkiem i zasobami firmy. Umożliwia przeprowadzanie operacji w tych modułach z uwzględnieniem
struktur organizacyjnych i zalezności służbowych występujących w firmie.
|
|
|
|
Zadaniem modułu jest usprawnienie ewidencji i przydzielania majštku trwałego firmy pracownikom. Najważniejsze
cechy programu to:
- usprawnienie rozliczania pracowników z przydzielonych rodków i wyposażenia,
- przyspieszenie procesu inwentaryzacji rodków trwałych,
- szybki dostęp do informacji o przydzielonych rodkach i wyposażeniu dla pracowników,
|
|
|
|
Jest to rozszerzenie funkcjonalności modułu Forte Majątek Trwały o wyposażenie w sprzęt IT z uwzględnieniem
niektórych cech specyficznych dla tego typu urządzeń, które mogą być istotne jeśli chodzi o ich ewidencję.
Najważniejsze cechy modułu:
- ewidencja części składowych urządzeń,
- rapoty o awaryjności sprzętu,
- jako rozszerzenie funkcjonalności modułu Majątek Trwały wymagane jest posiadanie już wdrożonego tego modułu,
- integracja z modułem Forte Help Desk IT,
|
|
|
|
Moduł ma usprawnić realizację zapotrzebowania pracowników na wyposażenie, dokumenty i usługi
zapewniane przez wewnętrzne działy w firmie. Jego najważniejsze cechy to:
- zgłaszanie zapotrzebowania przez pracowników,
- ewidencja zamówień w systemie,
- podział na zamówienia kierowane bezpośrednio do realizacji oraz wymagające akceptacji,
|
|
|
|
Zadaniem programu jest usprawnienie procesu przydzielania pracownikom uprawnień dostępu do
zasobów w firmie. Głowne cechy modułu:
- kontrola dostępu do zasobów poprzez proces akceptacji prawa do dostępu przez osoby do tego uprawnione,
- zgodne z normami ISO raporty informujšce kadrę kierowniczš o uprawnieniach nadanych pracownikom,
|
|
|
|
Program usprawnia limitowanie i rozliczanie wykorzystania telefonów służbowych przez pracowników.
Jego głównymi cechami sš:
- obsługa zarówno telefonii komórkowej jak i stacjonarnej,
- dostarczanie billingów rozmów,
- informowanie pracowników o limitach połšczeń,
- rejestrację wniosków o powiększenie limitów rozmów,
- raporty o kosztach rozmów w firmie,
|
|
|
|
Moduł ma za zadanie usprawnienie obsługi samochodów zarówno firmowych jak i pracowniczych
używanych do celów służbowych. Najważniejsze jego funkcje to:
- ewidencja przebiegu pojazdów,
- kontrola i optymalizacja kosztów firmy związanych z wydatkami na pojazdy,
- uroszczone naliczanie ryczałtów za użytkowanie aut prywatnych w celach służbowych,
- wspólpraca z modułem Forte Delegacje w celu przydzielania pracownikom samochodów na wyjazdy służbowe,
|
|
|
|
Moduł przydatny w dużych firmach posiadających rozbudowaną infrastrukturę IT i pracowników,
którzy ją serwisują. Pozwala na ewidencję zgłoszeń zapotrzebowania na usługi serwisantów
oraz czynności przez nich podejmowanych. Jego głównym cechami są:
- zgłaszanie zapotrzebowania na usługi,
- informowanie serwisantów o wysłanych zgłoszeniach,
- ewidencja działań podejmowanych przez serwisantów,
- informowanie zgłaszającego o statusie zgłoszenia,
- priorytetyzacja zgłoszeń,
|
|
|
|
Terminale Płatnicze
